In questa guida spieghiamo come scrivere una lettera di sollecito di pagamento.
Il sollecito di pagamento è un documento che serve per contattare i clienti che non hanno ancora effettuato un pagamento.
Si tratta quindi di uno strumento importante per tentare di recuperare dei crediti.
Vediamo come deve essere scritta questa letttera e quali elementi deve contenere.
Per semplificare l’operazione è possibile partire da un modello come questo fac simile di lettera di sollecito di pagamento pubblicato qui.
Si tratta di un documento Word che può essere scaricato e modificato in modo veloce.
La prima parte è quella dell’intestazione. Troveremo quindi i soliti dati relativi al mittente e al destinatario.
La parte importante è però quella relativa al contenuto.
Devono essere riportate in modo preciso e dettagliate le informazioni relative al pagamento che risulta essere in ritardo.
Bisogna quindi specificare a quale fattura si fa riferimento, quale risulta essere l’importo e quale era la data di scadenza.
La prima lettera di sollecito dovrebbe essere gentile visto che il ritardo può essere dovuto a cause che non dipendono dal debitore.
Molto importante è anche allegare una copia della fattura originale.
In questo modo il debitore potrà verificare velocemente a cosa fa riferimento la richiesta.
La lettera dovrebbe poi concludersi con la richiesta di ottenere una risposta entro una certa data e con i contatti che il debitore può utilizzare.
Il consiglio è poi quello di spedire il sollecito di pagamento tramite raccomandata.